Tous i mesi fino all’età di 6 anni di tuo figlio, per ricevere il supplemento « Scelta libera del modo di assistenza » e affinché i contributi sociali della tua babysitter siano pagati dalle FAC, devi dichiarare lo stipendio della babysitter sul sito web di Pajemploi.
Quando e come compilare la tua dichiarazione di Pajemploi ogni mese? Cosa dovresti indicare in ogni sezione proposta? Ecco un speciale « genitore zen » istruzioni 😉
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Quando dovresti compilare la tua dichiarazione di Pajemploi?
Il numero di giorni di accoglienza del bambino deve essere oggetto di una dichiarazione di Pajemploi. La fine del mese si avvicina, sono le 23:00. Ti sei appena ricordato che domani è l’ultimo giorno del mese lavorato per la tua babysitter e quindi hai preparato il suo assegno. Non hai il coraggio di affrontare la dichiarazione di Pajemploi a quest’ora tarda… È serio?
Ulteriori letture : Cosa fa una babysitter?
No, non è importante, ma è noioso… per te! E sì, è la dichiarazione di Pajemploi che attiva il pagamento dell’aiuto finanziario « Scelta libera di assistenza » sul tuo conto, sai, quelli che ti aiutano a pagare lo stipendio della babysitter!
Più velocemente lo fai, più rapidamente ti sarà inviata questa assistenza.
Quindi non tardare, e fai la tua dichiarazione il prima possibile dopo il pagamento dello stipendio!
Nota: se assumi più assistenti per l’infanzia, devi fare una dichiarazione di Pajemploi per ogni asilo.
Per aiutare, non so mai come completare la dichiarazione PAJE…
Bisogna ammettere che non è sempre facile completare la dichiarazione di Pajemploi perché non corrisponde davvero alla realtà:
- una parte dei numeri è arrotondata « per forza » e secondo diverse regole di arrotondamento a seconda delle sezioni ( !)
- alcuni numeri come il numero di giorni di attività sono mensili e quindi non corrispondono alla realtà
- ecc.
Ecco, sezione per sezione, trucchi e suggerimenti dei genitori « esperti » per la dichiarazione di Pajemploi, al fine di compilarla senza errori.
Periodo
Indica qui sistematicamente il primo e l’ultimo giorno del mese in corso, tranne che per il mese di impiego o l’ultimo mese di lavoro del tuo assistente per l’infanzia.
Se la tua babysitter è stata malata nell’ultima settimana del mese e non l’hai pagata, indica l’ultimo giorno del mese.
Data di pagamento dello stipendio
Fino ad ora, è facile 😉 : dichiara qui la data di pagamento dello stipendio della tua babysitter, di solito l’ultimo giorno del mese.
ATTENZIONE a dicembre: non dichiarare il pagamento dello stipendio all’inizio di gennaio, altrimenti queste spese di assistenza all’infanzia saranno conteggiate per il credito d’imposta dell’anno successivo.
Esempio: Dichiari di aver pagato lo stipendio di dicembre 2015 il 1° gennaio 2016. Questa spesa salariale sarà presa in considerazione da PAJE nel certificato fiscale 2016. Sarà quindi presa in considerazione nella tua dichiarazione dei redditi 2017 sul reddito del 2016.
Numero di ore normali
Devi indicare qui il numero totale di ore per il mese: il numero di ore mensili previste nel contratto a cui aggiungi durante un anno incompleto le prestazioni di ferie pagate convertite in oreassenze non retribuite e impreviste da cui deduci le ore della tua assistente per l’infanzia o del tuo bambino
Questo numero di ore deve essere ARROTONDATO all’intero più vicino.
Ooh Là, ecco, ti abbiamo perso 😉? È vero che questo articolo non è semplice.
Vuoi andare direttamente al risultato, in pochi minuti, e senza calcolare?
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CLICCA QUI PER SCOPRIRE In dettaglio:
- calcoli il numero di ore al mese una volta per tutte
- se sei in un anno incompleto, aggiungi l’importo dell’indennità di ferie pagate dell’assistente all’infanzia (se ne paghi una questo mese) diviso per lo stipendio orario
- e deduci tutte le assenze non retribuite (malattia,…) tranne le assenze per ferie annuali (le 5 settimane all’anno) e le assenze del tuo bambino previste nel contratto nell’anno incompleto. Attenzione, però, non deduci il numero reale di ore di assenza poiché questa assenza della babysitter è stata dedotta utilizzando il calcolo della corte di cassazione. La deduci effettuando il seguente calcolo: l’importo dedotto per l’assenza/stipendio orario abituale.
- Infine, arrotondi il totale trovato all’intero più vicino: se la decimale è inferiore a 0,5, arrotonda all’intero inferiore; se la decimale è superiore o uguale a 0,5, arrotonda all’intero superiore.
Esempio: la tua babysitter tiene Inès 36 settimane all’anno, 5 giorni di 8 ore a settimana per 3€ l’ora. A febbraio, è malata per 2 giorni. Hai calcolato che hai dovuto dedurre 36€ netti dal suo stipendio (16 ore di assenza dedotte con uno stipendio orario mensile di 360€ netti/160 h che avrebbero dovuto essere lavorate nel mese). Il numero di ore da segnalare è quindi: 120 h (numero di ore al mese) — (36€/3€) = 108 h e NON 120 h — 2 x 8 h di assenza = 104 h! A giugno, paghi all’assistente di Inès 600€ in ferie pagate. Dichiari: 120 ore (numero di ore al mese) 600€/3 € = 320 h questo mese.
Se hai ore « specifiche » (domenica, giorni festivi o notturni), devono essere incluse in questo numero di ore E anche dichiarate nella casella « ore specifiche ».
Numero di giorni di attività
Che tu sia in un anno incompleto o un anno completo, devi dichiarare lo STESSO NUMERO DI GIORNI DI ATTIVITÀ ogni mese che questo numero è mensile.
Devi tuttavia dedurre da questo pagamento mensile i giorni non pagati che non sono previsti nel contratto dell’assistente (ad es. assenze dell’assistente o assenze del tuo bambino giustificate da un certificato medico). Saranno questa volta, a differenza del numero di ore dedotte in base al reale 😉
Esempio: per prendere il caso dell’assistente di Inès sopra, lavora 36 settimane di 5 giorni all’anno. Il numero di giorni di attività da segnalare la maggior parte delle volte è: 36 x 5/12 = 15 giorni. A febbraio, poiché era assente per 2 giorni, il numero di giorni da segnalare è 15 — 2 = 13 giorni.
C’è solo una ricezione occasionale che il numero di giorni di accoglienza dichiarati varia da un mese all’altro.
Indica, nella tua dichiarazione di Pajemploi, il numero di giorni di accoglienza (mensile) previsto nel contratto arrotondato se necessario all’intero SUPERIORE (non è possibile dichiarare un numero non intero di giorni). Per fare ciò, moltiplica il numero settimanale di giorni di accoglienza per il numero annuale di settimane di accoglienza e dividi per 12
Esempio: Thomas è accolto con il suo assistente all’infanzia 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana, 36 settimane all’anno o un numero mensile di giorni di 5 x 36/12 = 15 giorni di accoglienza
Questo sembra strano in alcuni mesi perché devi segnalare più giorni di attività rispetto al numero reale di giorni di accoglienza (o, al contrario, meno). Tuttavia, è ciò che dobbiamo fare
Esempio: a marzo, la babysitter di Thomas lo accoglieva 25 giorni al mese. I genitori, tuttavia, hanno dichiarato 15 giorni. A luglio, Thomas non è andato da lei affatto. I genitori hanno indicato… 15 giorni nella loro dichiarazione di Pajemploi!
Un punto importante da controllare: non superare il limite di Pajemploi
Per ogni dichiarazione di Pajemploi, devi assicurarti di non superare il « limite di Pajemploi » (calcolato come segue: stipendio lordo/numero di giorni di attività dichiarati). Se lo superi, possono esserci conseguenze finanziarie significative, a volte raddoppiando o triplicando il costo dell’assistenza!
Il numero di giorni di attività da dichiarare durante l’intero anno è fornito da Pajemploi
Ecco una tabella riepilogativa fornita da Pajemploi per tutto l’anno
|
Hai accudito il tuo bambino |
Numero di giorni di attività da indicare nella dichiarazione di Pajemploi (eccetto assenze) |
| 1 giorno a settimana | 5 giorni al mese |
| 2 giorni a settimana | 9 giorni al mese |
| 3 giorni a settimana | 13 giorni al mese |
| 4 giorni a | settimana 18 giorni al mese |
| 5 giorni a settimana | 22 giorni al mese |
La tua babysitter si occupa dei tuoi due o tre bambini? È un po’ diverso in questo caso!
Se la tua babysitter si prende cura di più di un tuo bambino, che tu sia in un anno completo o incompleto, devi somma il numero di giorni di assistenza per ogni bambino (eventualmente deducendo le assenze della babysitter o del bambino per ciascuno) e dichiarare l’importo così trovato.
Esempio: Inès ha una sorellina, Lola, accudita 5 giorni a settimana in un anno intero dalla sua babysitter. A febbraio, la babysitter è stata assente per due giorni, quindi dici: 22 giorni al mese — 2 giorni di ferie = 20 giorni (anche se Lola è andata dalla sua babysitter solo 18 giorni: è normale). Dichiari quindi per Inès e Lola a febbraio: 13 giorni per Inès 20 giorni per Lola = 33 giorni.
Nota: non sembra esserci un limite fissato dal PAE per il numero di giorni di attività.
Numero di giorni di ferie pagate
Nel caso di anno incompleto, il numero di giorni di ferie da dichiarare è il numero di giorni pagati nel mese
Devi dichiarare a Pajemploi il numero di giorni lavorativi di ferie pagate pagate nel corso del mese. È per questo che il numero di giorni di dichiarazione dipende dal modo in cui le ferie pagate sono pagate nel corso di un anno incompleto.
Il lavoro significa che ogni giorno conta, tranne le domeniche e i giorni festivi: una settimana di ferie pagate comprende 6 giorni lavorativi.
Nota: in ogni caso, il numero di giorni di ferie pagate NON deve essere moltiplicato per il numero di bambini. In altre parole, a differenza del numero di giorni lavorativi, il numero di giorni di ferie non è diverso a seconda che la tua babysitter abbia un o due bambini nella tua famiglia.
Esempio: a giugno hai pagato i 30 giorni di ferie della babysitter di Inès e Lola. Dichiari 30 giorni, non 60 giorni, anche se hai pagato un’indennità di ferie per entrambi i bambini.
Se paghi 1/12 di ferie ogni mese:
- se la tua assistente materna aveva acquisito 5 settimane di ferie pagate a partire dal 1° giugno, devi annotare ogni mese 2,5 giorni lavorativi nella casella ferie pagate
- Se il tuo assistente per l’infanzia aveva acquisito meno di 5 settimane di ferie pagate il 1° giugno, devi indicare nella casella Ferie pagate della tua dichiarazione di Pajemploi: numero di giorni lavorativi di ferie pagate acquisiti il 1° giugno (inclusi i giorni di ferie per i bambini a carico) /12 (arrotondato all’intero più vicino)
Esempio: Sarah ha iniziato a prendersi cura di Lilian il 1° aprile (no, non è uno scherzo; -). Al 1° giugno, ha acquisito 6 giorni lavorativi di ferie pagate 8 giorni per bambini a carico (Sarah ha 4 bambini). I genitori di Lilian pagano le ferie al 12, quindi dichiarano a Pajemploi: 14 giorni di ferie guadagnati/12 = 1,2 giorni di ferie arrotondati a 1 giorno, ogni mese da giugno a maggio successivo.
In entrambi i casi, devi aggiungere al numero di ore dichiarate durante il mese l’indennità di ferie pagate convertita in ore, cioè: (totale dell’indennità di ferie pagate/stipendio orario x 1/12)
Esempio: Sarah ha acquisito 14 giorni lavorativi di ferie, cioè un’indennità di ferie di 288€ (riceve 3 euro l’ora). Sono 96 ore in più da dichiarare nell’anno o 96/12=8 h da aggiungere a ogni dichiarazione di Pajemploi da giugno a maggio
Se paghi le ferie immediatamente a giugno, quando prendi le ferie principali o quando vengono prese, devi indicare il numero di giorni di ferie che paghi al tuo assistente per l’infanzia.
Esempio: la babysitter di Camille ha acquisito 24 giorni di ferie il 1° giugno. I genitori di Camille li hanno utilizzati al momento di prendere le ferie principali, ad agosto. Dichiara quindi 24 giorni di ferie ad agosto.
Anche in questo caso, devi aggiungere al numero di ore da indicare il mese in cui paghi le ferie pagate, l’indennità di ferie pagate convertita in ore, cioè: (totale dell’indennità di ferie retribuite o stipendio orario)
Esempio: la babysitter di Camille ha acquisito un’indennità di ferie di 480€ (è pagata 3€ l’ora). Sono state 160 ore in più da presentare a giugno, quando le sue ferie sono pagate
. Buone notizie: in anno intero, nessuna autorizzazione da dichiarare!
In questo caso, il pagamento mensile include le 5 settimane di ferie. Non devi mai compilare la casella di ferie pagate dell’anno completo. Infatti, il numero di giorni di ferie è incluso nel numero di giorni di attività che dichiari.
Aumento delle ore
Una sezione più complicata, aggrappati 😉: qui non dovresti indicare il numero di ore aumentate effettuate nel mese (ore oltre 45 ore a settimana) ma solo quelle che sono state fatte quando non erano previste nel contratto!
Esempio: il padre di Manon è andato in viaggio d’affari questa settimana. Mentre Manon va di solito dalla sua babysitter per 50 ore a settimana, è stata accudita per 60 ore. Tuttavia, nelle altre settimane del mese, è andata 50 ore come al solito. Il padre di Manon non dichiara il numero di ore extra del mese (cioè 3 x 5 ore settimane a 50 h 15 h la settimana a 60 h = 30 h) ma solo il superamento imprevisto di 10 ore!
Ore straordinarie
Devi indicare qui le ore lavorate oltre le ore stipulate nel contratto ma al di sotto delle 45 ore a settimana.
Esempio: Adam va dalla sua babysitter di solito 40 ore a settimana. Questo mese, i suoi genitori avevano molto lavoro e lo hanno lasciato 50 ore una delle settimane del mese. I genitori indicano quindi nella loro dichiarazione di Pajemploi:
- 5 ore straordinarie (ore da 41 a 45)
- 5 ore in più (ore da 46 a 50)
Ore specifiche
Queste ore sono comprese tra le 10 ore e le 6 ore e/o Domenica e giorni festivi.
Se entrambi i coniugi della famiglia lavorano durante queste ore, il tuo Supplemento Scelta Libera del Modo di Assistenza aumenta del 10% (buone notizie, vero? 😉).
Totale stipendio netto
Indica qui lo stipendio versato al tuo assistente per l’infanzia sotto: — stipendio mensile — l’aumento del numero di ore oltre le 45 ore — Le assenze dei retribuenti — indennità di ferie pagate in anno incompleto — premi pagati se del caso
Devi però:
- dedurre le assenze non retribuite della tua babysitter o del tuo bambino
- non includere le indennità di mantenimento o le spese di pasto.
Esempio: Louise è accudita da Aurélie, la sua babysitter, per 50 ore a settimana, 36 settimane all’anno (suo padre è professore). Aurélie è pagata 4€ l’ora, e le ore oltre le 45 ore sono aumentate del 25%. Il padre di Louise dichiara quindi a gennaio: 600€ di stipendio mensile (50 h x 36 settimane/12 x 4€) 20 h in più (4 settimane che terminano a gennaio di quell’anno) x 1€ di maggiorazione = 620€. A febbraio, Louise ha una bronchiolite e sua madre la tiene a casa per una settimana. La babysitter di Louise la tiene solo per 3 settimane complete. I genitori di Louise dichiarano quindi: €600 — 143€ (deduzione dell’assenza di Louise secondo il calcolo della Corte di cassazione) 15 h in più x 1€ = 472€
Indennità di mantenimento
Indica qui il montante totale pagato per le indennità di mantenimento solo (non le indennità di pasto o le spese di chilometraggio). Queste indennità di mantenimento non sono mensili, quindi l’importo dichiarato varia ogni mese!
Se la tua babysitter si occupa di più di un tuo bambino, annota il montante totale pagato per tutti i bambini nella stessa dichiarazione di Pajemploi.
Esempio: paghi alla babysitter di Inès e Lola 4€ al giorno di accoglienza. A febbraio, la loro babysitter è stata malata per due giorni, quindi le ragazze sono state accudite per 18 giorni ciascuna. Quindi un importo di indennità di mantenimento dichiarato (e pagato) di 2 x 18 x 4€ = 144€
Fai attenzione a compilare questa voce che è inclusa nel calcolo dell’aiuto sostegno finanziario all’impiego di un assistente per l’infanzia (« scelta libera del modo di assistenza »).
Esempio: Hugo, 2 anni e mezzo, è accolto dalla sua babysitter dopo la scuola, solo 1 ora al giorno e 36 settimane all’anno. Lo stipendio mensile della sua babysitter è quindi: 1 h x 4 giorni x 36 settimane/12 x 5€ = 60€ al mese. Se la madre di Hugo dimentica di dichiarare le indennità di mantenimento, riceverà solo 85% x 60€ = 51€ scelta libera di assistenza. Paga 2,65€ di indennità di mantenimento al giorno. A giugno, Hugo è andato dalla sua babysitter per 18 giorni, quindi 47,70€ in indennità di mantenimento. I genitori di Hugo ricevono 85% x (60 47,70€) = 91€ Scelta libera del modo di assistenza, ovvero 40€ in più rispetto a senza indennità di mantenimento.
Indennità aggiuntive
Se ne versi, puoi indicare qui l’importo delle indennità di chilometraggio, delle indennità di pasto e delle indennità di partenza, se del caso, versate al tuo Assmat.
Fai questo obbligatoriamente se non pubblichi i tuoi propri estratti conto per la tua babysitter perché ne ha bisogno per compilare la sua dichiarazione dei redditi.
Bambino accudito
Spunta la casella per tutti i bambini accuditi da questo assistente per l’infanzia.
È tutto, hai finito la dichiarazione di Pajemploi? Congratulazioni! Una buona cosa fatta!
Ti rendi conto qualche giorno dopo di aver fatto un errore?
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Tag: babysitter non dichiarata