Todos los meses hasta que su hijo cumpla 6 años, para recibir el suplemento “Libre elección del modo de cuidado” y para que las cotizaciones sociales de su asistente de jardín de infancia sean pagadas por las FAC, debe declarar el salario de la niñera en el sitio web de Pajemploi.
¿Cuándo y cómo debe completar su declaración de Pajemploi cada mes? ¿Qué debe indicar en cada sección propuesta? Aquí tiene unas instrucciones especiales para “padres zen” 😉
Para profundizar : ¿Qué hace una niñera?
¿Cuándo debe completar su declaración de Pajemploi?
El número de días de cuidado del niño debe ser declarado en Pajemploi. Se acerca el final del mes, son las 11 p.m. Acaba de recordar que mañana es el último día del mes trabajado para su niñera y, por lo tanto, ha preparado su cheque. No tiene el valor de lanzarse a la declaración de Pajemploi a esta hora tan tarde… ¿Es serio?
Lectura complementaria : Cómo encontrar rápidamente la propiedad ideal gracias a una plataforma en línea
No, no es importante, pero es molesto… ¡para ti! Y sí, es la declaración de Pajemploi la que desencadena el pago de la ayuda financiera “Libre elección de cuidado” a su cuenta, ya sabe, ¡aquellos que le ayudan a pagar el salario de la niñera!
Cuanto más rápido lo haga, más rápido se le enviará esta ayuda.
Así que no se demore y haga su declaración tan pronto como sea posible después del pago del salario.
Nota: si emplea a varios asistentes de jardín de infancia, debe hacer una declaración de Pajemploi para cada guardería.
Para ayudar, nunca sé cómo completar la declaración PAJE…
Hay que admitir que no siempre es fácil completar la declaración de Pajemploi porque no corresponde realmente a la realidad:
- una parte de los números está redondeada “por fuerza” y según diferentes reglas de redondeo según las secciones ( ¡)
- algunos números, como el número de días de actividad, son mensuales y, por lo tanto, no corresponden a la realidad
- etc.
Aquí, sección por sección, algunos trucos y consejos de padres “torrificados” para completar la declaración de Pajemploi sin errores.
Período
Indique aquí sistemáticamente los primeros y últimos días del mes en curso, excepto el mes de empleo o el último mes de trabajo de su asistente de jardín de infancia.
Si su asistente estuvo enfermo la última semana del mes y no lo pagó, indique el último día del mes.
Fecha de pago del salario
Hasta ahora, es fácil 😉: declare aquí la fecha de pago del salario de su asistente, generalmente el último día del mes.
ATENCIÓN en diciembre: no declare el pago del salario a principios de enero, de lo contrario, estos gastos de cuidado infantil se contarán para el crédito fiscal del año siguiente.
Ejemplo: Declara haber pagado el salario de diciembre de 2015 el 1 de enero de 2016. Este gasto salarial será tenido en cuenta por PAJE en el certificado fiscal de 2016. Por lo tanto, se tendrá en cuenta en su declaración de ingresos de 2017 sobre los ingresos de 2016.
Número de horas normales
Debe indicar aquí el número total de horas para el mes: el número de horas mensuales previstas en el contrato al que añade durante un año incompleto las prestaciones de vacaciones pagadas convertidas en horas ausencias no remuneradas e imprevistas a partir de las cuales deduce las de su asistente de jardín de infancia o de su hijo
Este número de horas debe ser REDONDEADO al entero más cercano.
Ooh, ¿es eso? ¿Te hemos perdido? 😉 Es cierto que este artículo no es evidente.
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- calcularás el número de horas por mes de una vez por todas
- si estás en un año incompleto, añades el monto de la indemnización de vacaciones pagadas del asistente de jardín de infancia (si le pagas una este mes) dividido por el salario por hora
- y deduces todas las ausencias no remuneradas (enfermedad,…) excepto las ausencias por vacaciones anuales (las 5 semanas al año) y las ausencias de tu hijo previstas en el contrato en el año incompleto. Sin embargo, ten cuidado, no deduces el número real de horas de ausencia ya que esta ausencia del asistente se ha deducido utilizando el cálculo de la corte de casación. La deduces realizando el siguiente cálculo: el monto deducido por la ausencia/salario por hora habitual.
- Finalmente, redondeas el total encontrado al entero más cercano: si la decimal es inferior a 0,5, redondea al entero inferior; si la decimal es superior o igual a 0,5, redondea al entero superior.
Ejemplo: tu asistente cuida de Inès 36 semanas al año, 5 días de 8 horas a la semana por 3€ la hora. En febrero, ella está enferma 2 días. Has calculado que debiste deducir 36€ netos de su salario (16 horas de ausencia deducidas con un salario mensual neto de 360€ /160 h que deberían haberse trabajado en el mes). El número de horas a reportar es, por lo tanto: 120 h (número de horas por mes) — (36€/3€) = 108 h y NO 120 h — 2 x 8 h de ausencia = 104 h! En junio, pagas a la asistente de Inès 600€ en vacaciones pagadas. Declara: 120 horas (número de horas por mes) 600€/3 € = 320 h este mes.
Si tienes horas “específicas” (domingo, días festivos o noche), deben incluirse en este número de horas Y también declararse en la casilla “horas específicas”.
Número de días de actividad
Ya sea que estés en un año incompleto o un año completo, debes declarar el MISMO NÚMERO DE DÍAS DE ACTIVIDAD cada mes que este número sea mensual.
Sin embargo, deduces de este pago mensual los días no pagados que no están previstos en el contrato del asistente (por ejemplo, ausencias del asistente o ausencias de tu hijo justificadas por un certificado médico). Esta vez serán, a diferencia del número de horas deducidas en realidad 😉
Ejemplo: para tomar el caso del asistente de Inès mencionado anteriormente, ella trabaja 36 semanas de 5 días al año. El número de días de actividad a reportar la mayoría de las veces es: 36 x 5/12 = 15 días. En febrero, como estuvo ausente 2 días, el número de días a reportar es de 15 — 2 = 13 días.
Solo hay una recepción ocasional en la que el número de días de cuidado declarado varía de un mes a otro.
Indique, en su declaración de Pajemploi, el número de días de cuidado (mensual) previsto en el contrato redondeado si es necesario al entero SUPERIOR (no es posible declarar un número no entero de días). Para ello, multiplique el número semanal de días de cuidado por el número anual de semanas de cuidado y divídalo por 12
Ejemplo: Thomas es cuidado por su asistente de jardín de infancia 8 horas al día, 5 días a la semana, 36 semanas al año o un número mensual de días de 5 x 36/12 = 15 días de cuidado
Esto parece extraño en algunos meses porque debes reportar más días de actividad que el número real de días de cuidado (o, al contrario, menos). Sin embargo, esto es lo que debemos hacer
Ejemplo: en marzo, la niñera de Thomas lo cuidó 25 días al mes. Sin embargo, los padres declararon 15 días. En julio, Thomas no fue a su casa en absoluto. Los padres indicaron… 15 días en su declaración de Pajemploi!
Un punto importante a verificar: no exceder el límite de Pajemploi
Para cada declaración de Pajemploi, debes asegurarte de no exceder el “límite de Pajemploi” (calculado de la siguiente manera: salario bruto/número de días de actividad declarados). Si lo superas, puede tener consecuencias financieras importantes, a veces duplicando o triplicando el costo del cuidado!
El número de días de actividad a declarar durante todo el año es proporcionado por Pajemploi
Aquí hay una tabla resumen proporcionada por Pajemploi durante todo el año
|
Has cuidado de tu hijo |
Número de días de actividad a indicar en la declaración de Pajemploi (excepto ausencias) |
| 1 día a la semana | 5 días al mes |
| 2 días a la semana | 9 días al mes |
| 3 días a la semana | 13 días al mes |
| 4 días a la | semana 18 días al mes |
| 5 días a la semana | 22 días al mes |
¿Tu asistente cuida de tus dos o tres hijos? ¡Es un poco diferente en este caso!
Si tu guardería cuida de más de uno de tus hijos, ya sea en un año completo o incompleto, debes sumar el número de días de cuidado para cada niño (posiblemente deduciendo las ausencias de la niñera o del niño para cada uno) y declarar el monto así encontrado.
Ejemplo: Inès tiene una hermana pequeña, Lola, cuidada 5 días a la semana en un año completo por su niñera. En febrero, la niñera estuvo ausente dos días, así que dices: 22 días al mes — 2 días de vacaciones = 20 días (mientras que Lola solo fue a su niñera 18 días: es normal). Por lo tanto, declaras para Inès y Lola en febrero: 13 días para Inès 20 días para Lola = 33 días.
Nota: no parece haber un límite establecido por el PAE para el número de días de actividad.
Número de días de vacaciones pagadas
En el año incompleto, el número de días de vacaciones a declarar es el número de días pagados en el mes
Debes declarar a Pajemploi el número de días hábiles de vacaciones pagadas pagadas durante el mes. Por eso, el número de días de declaración depende de la forma en que se pagan las vacaciones pagadas durante un año incompleto.
El trabajo significa que cada día cuenta, excepto los domingos y días festivos: una semana de vacaciones pagadas incluye 6 días hábiles.
Nota: en todos los casos, el número de días de vacaciones pagadas NO debe multiplicarse por el número de niños. En otras palabras, a diferencia del número de días hábiles, el número de días de vacaciones no es diferente según si tu guardería tiene uno o dos niños en tu familia.
Ejemplo: en junio pagaste los 30 días de vacaciones de la niñera de Inès y Lola. Informas 30 días, no 60 días, incluso si has pagado una asignación de vacaciones para los dos niños.
Si pagas 1/12 de vacaciones cada mes:
- si tu asistente materna había adquirido 5 semanas de vacaciones pagadas a partir del 1 de junio, debes anotar todos los meses 2,5 días hábiles en las casillas de vacaciones pagadas
- Si tu asistente de jardín de infancia había adquirido menos de 5 semanas de vacaciones pagadas el 1 de junio, debes indicar en la casilla de Vacaciones pagadas de tu declaración de Pajemploi: número de días hábiles de vacaciones pagadas adquiridas el 1 de junio (incluyendo las vacaciones por hijos a cargo) /12 (redondeado al entero más cercano)
Ejemplo: Sarah comenzó a cuidar de Lilian el 1 de abril (no, no es una broma; -). Al 1 de junio, había adquirido 6 días hábiles de vacaciones pagadas 8 días Hijos a cargo (Sarah tiene 4 hijos). Los padres de Lilian pagan las vacaciones al 12, por lo que declaran a Pajemploi: 14 días de vacaciones ganadas/12 = 1,2 días de vacaciones redondeados a 1 día, todos los meses de junio a mayo siguiente.
En ambos casos, debes añadir al número de horas declaradas durante el mes la indemnización de vacaciones pagadas convertida en horas, es decir: (total de la indemnización de vacaciones pagadas/salario por hora x 1/12)
Ejemplo: Sarah ha adquirido 14 días hábiles de vacaciones, es decir, una asignación de vacaciones de 288€ (ella recibe 3 euros la hora). Son 96 horas más a declarar durante el año o 96/12=8 h a añadir a cada declaración de Pajemploi de junio a mayo
Si pagas las vacaciones inmediatamente en junio, cuando tomas las vacaciones principales o cuando se toman, debes indicar el número de días de vacaciones que pagas a tu asistente de jardín de infancia.
Ejemplo: la asistente de Camille ha adquirido 24 días de vacaciones el 1 de junio. Los padres de Camille los han programado al momento de tomar las vacaciones principales, en agosto. Por lo tanto, declaran 24 días de vacaciones en agosto.
También en este caso, debes añadir al número de horas a indicar el mes en el que pagas las vacaciones pagadas, la indemnización de vacaciones pagadas convertida en horas, es decir: (total de la indemnización de vacaciones remuneradas o del salario por hora)
Ejemplo: la asistente de Camille ha adquirido una asignación de vacaciones de 480€ (ella es pagada 3€ la hora). Se han presentado 160 horas más en junio, cuando se paga su vacaciones
. ¡Buena noticia: en año completo, no hay permiso para declarar!
En este caso, el pago mensual incluye las 5 semanas de vacaciones. Nunca debes llenar la casilla de vacaciones pagadas del año completo. De hecho, el número de días de vacaciones está incluido en el número de días de actividad que reportas.
Aumento de horas
Una sección más complicada, ¡agárrate! 😉: aquí no debes indicar el número de horas aumentadas realizadas durante el mes (horas más allá de 45 horas por semana) sino solo aquellas que se hicieron cuando no estaban previstas en el contrato!
Ejemplo: El padre de Manon fue de viaje de negocios esa semana. Mientras que Manon va habitualmente a su niñera 50 horas a la semana, fue cuidada 60 horas. Sin embargo, las otras semanas del mes, fue a 50 horas como de costumbre. El padre de Manon no declara el número de horas extras del mes (es decir, 3 x 5 horas semanas a 50 h 15 h la semana a 60 h = 30 h) sino solo el exceso imprevisto de 10 horas de la mañana!
Horas extras
Debes indicar aquí las horas trabajadas más allá de las horas estipuladas en el contrato pero por debajo de las 45 horas por semana.
Ejemplo: Adam va a su niñera habitualmente 40 horas a la semana. Este mes, sus padres tenían mucho trabajo y lo dejaron 50 horas una de las semanas del mes. Por lo tanto, los padres indican en su declaración de Pajemploi:
- 5 horas extras (horas de 41 a 45)
- 5 horas más (horas de 46 a 50)
Horas específicas
Estas horas son entre las 10 horas y las 6 horas y/o domingos y días festivos.
Si ambos cónyuges de la familia trabajan durante estas horas, su Suplemento Libre Elección del Modo Cuidado se incrementa en un 10% (buenas noticias, ¿no? 😉).
Total del salario neto
Indique aquí el salario pagado a su asistente de jardín de infancia bajo: — salario mensual — el aumento del número de horas más allá de 45 horas — Las ausencias de los remuneradores — indemnizaciones de vacaciones pagadas en año incompleto — primas pagadas en su caso
Sin embargo, debes:
- deducir las ausencias no remuneradas de tu guardería o de tu hijo
- no incluir las indemnizaciones de mantenimiento o los gastos de comida.
Ejemplo: Louise es cuidada por Aurélie, su asistente, 50 horas a la semana, 36 semanas al año (su padre es profesor). Aurélie es pagada 4€ la hora, y las horas más allá de 45 horas se incrementan en un 25%. El padre de Louise declara así en enero: 600€ de salario mensual (50 h x 36 semanas/12 x 4€) 20 h más (4 semanas que terminan en enero de ese año) x 1€ de incremento = 620€. En febrero, Louise tiene bronquiolitis y su madre la mantiene en casa durante una semana. La asistente de Louise solo la cuida 3 semanas completas. Por lo tanto, los padres de Louise declaran: €600 — 143€ (deducción de la ausencia de Louise según el cálculo de la Corte de casación) 15 h más x 1€ = 472€
Indemnizaciones de mantenimiento
Indique aquí el monto total pagado por las indemnizaciones de mantenimiento solamente (no las indemnizaciones de comida o los gastos de kilometraje). Estas indemnizaciones de mantenimiento no son mensuales, por lo que el monto declarado varía todos los meses!
Si su guardería está a cargo de más de uno de sus hijos, anote el monto total pagado por todos los niños en la misma declaración de Pajemploi.
Ejemplo: pagas a la niñera de Inès y Lola 4€ por día de cuidado. En febrero, su niñera estuvo enferma durante dos días, así que las niñas fueron cuidadas 18 días cada una. Por lo tanto, el monto de la indemnización de mantenimiento declarado (y pagado) es de 2 x 18 x 4€ = 144€
Ten cuidado de completar esta entrada que está incluida en el cálculo de la ayuda de apoyo financiero para el empleo de un asistente de jardín de infancia (“libre elección del modo de cuidado”).
Ejemplo: Hugo, de 2 años y medio, es cuidado por su niñera después de la escuela, solo 1 hora al día y 36 semanas al año. El salario mensual de su asistente es, por lo tanto: 1 h x 4 días x 36 semanas/12 x 5€ = 60€ al mes. Si la madre de Hugo olvida declarar las indemnizaciones de mantenimiento, solo recibirá el 85% x 60€ = 51€ de libre elección de cuidado. Ella paga 2,65€ de indemnizaciones de mantenimiento por día. En junio, Hugo fue a ver a su niñera durante 18 días, es decir, 47,70€ en indemnizaciones de mantenimiento. Los padres de Hugo reciben 85% x (60 + 47,70€) = 91€ Libre elección del modo de cuidado, es decir, 40€ más que sin la asignación de mantenimiento.
Indemnizaciones adicionales
Si las pagas, puedes indicar aquí el monto de las indemnizaciones de kilometraje, de comida y de salida, si corresponde, pagadas a tu Asmat.
Haz esto obligatorio si no publicas tus propios recibos de salario para tu asistente porque ella los necesita para completar su declaración de ingresos.
Niño cuidado
Marca la casilla para todos los niños cuidados por este asistente de jardín de infancia.
Eso es todo, ¿has terminado la declaración de Pajemploi? ¡Felicidades! ¡Una buena cosa hecha!
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No entres en pánico: tu declaración de Pajemploi una vez validada es modificable en línea durante un período de 1 mes. Después de este plazo, si deseas modificar tu declaración, envía un correo electrónico a [email protected]
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Etiqueta: niñera no declarada