Tous de maanden tot de leeftijd van 6 jaar van uw kind, om de aanvulling “Vrije keuze van zorg” te ontvangen en zodat de sociale bijdragen van uw kinderopvangmedewerker door de FAC’s worden betaald, moet u het salaris van de oppas op de website van Pajemploi aangeven.
Wanneer en hoe vul je elke maand je Pajemploi-aangifte in? Wat moet je in elke voorgestelde rubriek aangeven? Hier zijn speciale “zen ouder” instructies 😉
Ook interessant : Hoe succesvol een contractbreuk met IAD aan te pakken: Stapsgewijze gids
Wanneer moet je je Pajemploi-aangifte invullen?
Het aantal opvangdagen van het kind moet worden aangegeven bij Pajemploi. De maand loopt ten einde, het is 23:00 uur. Je herinnert je net dat morgen de laatste werkdag van de maand is voor je oppas en dus heb je haar cheque voorbereid. Je hebt niet de moed om op dit late uur aan de Pajemploi-aangifte te beginnen… Is dat serieus?
Ook interessant : Hoe een trendy stijl aan te nemen terwijl je dagelijks ethische mode ondersteunt
Nee, het maakt niet uit, maar het is vervelend… voor jou! En ja, het is de Pajemploi-aangifte die de betaling van de “Vrije keuze van zorg” financiële hulp op je rekening in gang zet, weet je, die je helpen om het salaris van de oppas te betalen!
Hoe sneller je het doet, hoe sneller deze hulp naar je wordt gestuurd.
Dus wacht niet te lang en doe je aangifte zo snel mogelijk na de betaling van het salaris!
Opmerking: als je meerdere kinderopvangmedewerkers in dienst hebt, moet je voor elke crèche een Pajemploi-aangifte doen.
Om te helpen, ik weet nooit hoe ik de PAJE-aangifte moet invullen…
Je moet toegeven dat het niet altijd gemakkelijk is om de Pajemploi-aangifte in te vullen omdat deze niet echt overeenkomt met de werkelijkheid:
- een deel van de cijfers is “gedwongen” afgerond en volgens verschillende afrondingsregels afhankelijk van de rubrieken (!)
- sommige cijfers, zoals het aantal actieve dagen, zijn maandelijks en komen dus niet overeen met de werkelijkheid
- enzovoort
Hier zijn, sectie voor sectie, tips en trucs van “doorgewinterde” ouders voor het invullen van de Pajemploi-aangifte, zodat je het zonder fouten kunt invullen.
Periode
Geef hier altijd de eerste en laatste dagen van de huidige maand aan, behalve de maand van tewerkstelling of de laatste werkmaand van je kinderopvangmedewerker.
Als je oppas de laatste week van de maand ziek was en je haar niet hebt betaald, geef dan de laatste dag van de maand aan.
Datum van salarisbetaling
Tot nu toe is het eenvoudig 😉: geef hier de datum van betaling van het salaris van je oppas aan, meestal de laatste dag van de maand.
LET OP in december: geef geen salarisbetaling aan het begin van januari op, anders worden deze kinderopvangkosten meegerekend voor de belastingaftrek van het volgende jaar.
Voorbeeld: Je geeft aan dat je het salaris van december 2015 op 1 januari 2016 hebt betaald. Deze loonkosten worden door PAJE meegenomen in het fiscale certificaat van 2016. Het zal dus worden meegenomen in je belastingaangifte van 2017 over het inkomen van 2016.
Aantal normale uren
Je moet hier het totale aantal uren voor de maand aangeven: het aantal maandelijkse uren dat in het contract is voorzien plus de betaalde vakantiedagen omgezet in uren en onbetaalde en onverwachte afwezigheden waar je de uren van je kinderopvangmedewerker of je kind van aftrekt
Dit aantal uren moet AFGEROND worden naar het dichtstbijzijnde gehele getal.
Ooh, daar heb je ons verloren 😉? Het is waar dat dit artikel niet eenvoudig is.
Wil je direct naar het resultaat gaan, in enkele minuten, en zonder te rekenen?
Onze aanbieding I am Zen met mijn Assmat is precies wat je nodig hebt: een maandelijkse simulator, een salaris dat alles voor je berekent en je precies vertelt wat je aan Pajemploi moet aangeven… en nog veel meer magische tools!
KLIK HIER OM TE ONTDEKKEN In detail:
- je berekent het aantal uren per maand één keer voor altijd
- als je in een onvolledig jaar zit, voeg je het bedrag van de betaalde vakantiedagen van de oppas toe (als je deze deze maand betaalt) gedeeld door het uurloon
- en je trekt alle onbetaalde afwezigheden af (ziekte,…) behalve de afwezigheden voor jaarlijkse vakantie (de 5 weken per jaar) en de afwezigheden van je kind zoals voorzien in het contract in het onvolledige jaar. Let op, je trekt echter niet het werkelijke aantal afwezigheidsuren af, aangezien deze afwezigheid van de oppas is afgetrokken met behulp van de berekening van de Hoge Raad. Je trekt het af door de volgende berekening uit te voeren: het bedrag dat is afgetrokken voor de afwezigheid/uurlon.
- Ten slotte rond je het totaal naar het dichtstbijzijnde gehele getal af: als de decimaal lager is dan 0,5, rond je af naar het lagere gehele getal; als de decimaal gelijk aan of hoger is dan 0,5, rond je af naar het hogere gehele getal.
Voorbeeld: je oppas zorgt voor Inès 36 weken per jaar, 5 dagen van 8 uur per week voor 3€ per uur. In februari is ze 2 dagen ziek. Je hebt berekend dat je 36€ netto van haar salaris moest aftrekken (16 uur afwezigheid afgetrokken met een maandelijkse netto salaris van 360€ / 160 h die in de maand hadden moeten worden gewerkt). Het aantal uren dat moet worden aangegeven is dus: 120 h (aantal uren per maand) — (36€/3€) = 108 h en NIET 120 h — 2 x 8 h afwezigheid = 104 h! In juni betaal je de oppas van Inès 600€ in vakantiegeld. Je geeft aan: 120 uur (aantal uren per maand) 600€/3 € = 320 h deze maand.
Als je “specifieke” uren hebt (zondag, feestdagen of nachten), moeten deze in dit aantal uren worden opgenomen EN ook worden aangegeven in het vak “specifieke uren”.
Aantal actieve dagen
Of je nu in een onvolledig jaar of een volledig jaar bent, je moet ELKE MAAND HETZELFDE AANTAL ACTIEVE DAGEN aangeven dat dit aantal maandelijks is.
Je trekt echter van deze maandelijkse betaling de onbetaalde dagen af die niet in het contract van de oppas zijn voorzien (bijv. afwezigheden van de oppas of afwezigheden van je kind die zijn gerechtvaardigd met een medisch attest). Deze zullen dit keer, in tegenstelling tot het aantal uren dat op basis van de werkelijke situatie is afgetrokken 😉
Voorbeeld: om het geval van de oppas van Inès hierboven te nemen, werkt ze 36 weken van 5 dagen per jaar. Het aantal actieve dagen dat meestal moet worden aangegeven is: 36 x 5/12 = 15 dagen. In februari, omdat ze 2 dagen afwezig was, is het aantal dagen dat moet worden aangegeven 15 — 2 = 13 dagen.
Er is slechts een incidentele ontvangst dat het aantal aangegeven opvangdagen van maand tot maand varieert.
Geef in je Pajemploi-aangifte het aantal opvangdagen (maandelijks) aan dat in het contract is voorzien afgerond indien nodig naar het DICHTSTE GEHELE GETAL (het is niet mogelijk om een niet-geheel aantal dagen aan te geven). Om dit te doen, vermenigvuldig je het wekelijkse aantal opvangdagen met het jaarlijkse aantal weken opvang en deel je door 12
Voorbeeld: Thomas wordt opgevangen door zijn oppas 8 uur per dag, 5 dagen per week, 36 weken per jaar of een maandelijks aantal opvangdagen van 5 x 36/12 = 15 opvangdagen
Dit lijkt vreemd in sommige maanden omdat je meer actieve dagen moet aangeven dan het werkelijke aantal opvangdagen (of, omgekeerd, minder). Toch is dit wat we moeten doen
Voorbeeld: in maart zorgde de oppas van Thomas 25 dagen per maand voor hem. De ouders gaven echter 15 dagen aan. In juli ging Thomas helemaal niet naar haar toe. De ouders gaven… 15 dagen aan in hun Pajemploi-aangifte!
Een belangrijk punt om te controleren: overschrijd het plafond van Pajemploi niet
Voor elke Pajemploi-aangifte moet je ervoor zorgen dat je het “plafond van Pajemploi” niet overschrijdt (berekend als volgt: bruto salaris/aantal aangegeven actieve dagen). Als je dit overschrijdt, kan dit aanzienlijke financiële gevolgen hebben, soms de kosten van de opvang verdubbelen of verdrievoudigen!
Het aantal actieve dagen dat gedurende het hele jaar moet worden aangegeven, wordt door Pajemploi verstrekt
Hier is een samenvattende tabel die door Pajemploi gedurende het jaar wordt verstrekt
|
Je hebt je kind opgevangen |
Aantal actieve dagen dat op de Pajemploi-aangifte moet worden aangegeven (behalve afwezigheden) |
| 1 dag per week | 5 dagen per maand |
| 2 dagen per week | 9 dagen per maand |
| 3 dagen per week | 13 dagen per maand |
| 4 dagen per | week 18 dagen per maand |
| 5 dagen per week | 22 dagen per maand |
Zorgt je oppas voor twee of drie kinderen? Het is in dit geval iets anders!
Als je oppas voor meer dan één van je kinderen zorgt, of je nu in een volledig of onvolledig jaar bent, moet je het aantal opvangdagen voor elk kind optellen (eventueel de afwezigheden van de oppas of het kind voor elk aftrekken) en het aldus gevonden bedrag aangeven.
Voorbeeld: Inès heeft een kleine zus, Lola, die 5 dagen per week in een volledig jaar door haar oppas wordt opgevangen. In februari was de oppas twee dagen afwezig, je zegt: 22 dagen per maand — 2 dagen verlof = 20 dagen (terwijl Lola maar 18 dagen naar haar oppas ging: dat is normaal). Je geeft dus voor Inès en Lola in februari aan: 13 dagen voor Inès 20 dagen voor Lola = 33 dagen.
Opmerking: er lijkt geen plafond te zijn vastgesteld door de PAE voor het aantal actieve dagen.
Aantal dagen betaald verlof
In het onvolledige jaar is het aantal dagen verlof dat moet worden aangegeven het aantal dagen dat in de maand is betaald
Je moet aan Pajemploi het aantal betaalde werkdagen van betaald verlof dat in de maand is betaald aangeven. Daarom hangt het aantal dagen dat moet worden aangegeven af van de wijze waarop het betaalde verlof in een onvolledig jaar wordt betaald.
Het werk betekent dat elke dag telt, behalve zondagen en feestdagen: een week betaald verlof omvat 6 werkdagen.
Opmerking: in alle gevallen mag het aantal dagen betaald verlof NIET worden vermenigvuldigd met het aantal kinderen. Met andere woorden, in tegenstelling tot het aantal werkdagen, is het aantal verlofdagen niet anders afhankelijk van of je oppas één of twee kinderen in je gezin heeft.
Voorbeeld: in juni heb je de 30 dagen verlof van de oppas van Inès en Lola betaald. Je geeft 30 dagen aan, niet 60 dagen, ook al heb je een verlofvergoeding voor beide kinderen betaald.
Als je 1/12e van verlof elke maand betaalt:
- als je oppas 5 weken betaald verlof heeft opgebouwd vanaf 1 juni, moet je elke maand 2,5 werkdagen in de vakken voor betaald verlof aangeven
- Als je oppas minder dan 5 weken betaald verlof heeft opgebouwd op 1 juni, moet je in het vak Betaald verlof van je Pajemploi-aangifte aangeven: aantal werkdagen van betaald verlof opgebouwd op 1 juni (inclusief verlof voor kinderen ten laste) /12 (afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal)
Voorbeeld: Sarah is op 1 april begonnen met het opvangen van Lilian (nee, dit is geen grap; -). Op 1 juni had ze 6 werkdagen betaald verlof opgebouwd 8 dagen Kinderen ten laste (Sarah heeft 4 kinderen). De ouders van Lilian betalen het verlof op 12, dus geven ze aan Pajemploi op: 14 dagen verlof verdiend/12 = 1,2 dagen verlof afgerond naar 1 dag, elke maand van juni tot de volgende mei.
In beide gevallen moet je het aantal uren dat in de maand is aangegeven, het bedrag van het betaald verlof omgezet in uren, toevoegen, dat wil zeggen: (totaal van de verlofvergoeding/uurlon x 1/12e)
Voorbeeld: Sarah heeft 14 werkdagen verlof opgebouwd, wat een verlofvergoeding van 288€ betekent (ze ontvangt 3 euro per uur). Dit is 96 uur extra om aan te geven over het jaar of 96/12=8 h die aan elke Pajemploi-aangifte van juni tot mei moeten worden toegevoegd
Als je het verlof onmiddellijk in juni betaalt, wanneer je het hoofdverlof neemt of wanneer het wordt opgenomen, moet je het aantal verlofdagen aangeven dat je aan je oppas betaalt.
Voorbeeld: de oppas van Camille heeft op 1 juni 24 dagen verlof opgebouwd. De ouders van Camille hebben deze ingesteld op het moment dat ze het hoofdverlof opnemen, in augustus. Ze geven dus 24 dagen verlof aan in augustus.
Ook in dit geval moet je het aantal uren dat je in de maand aangeeft, het bedrag van het betaald verlof omgezet in uren, toevoegen, dat wil zeggen: (totaal van de verlofvergoeding of uurlon)
Voorbeeld: de oppas van Camille heeft een verlofvergoeding van 480€ opgebouwd (ze wordt betaald 3€ per uur). Het waren 160 uur extra om aan te geven in juni, wanneer haar verlof wordt betaald
. Goed nieuws: in een volledig jaar, geen verlof aan te geven!
In dit geval omvat de maandelijkse betaling de 5 weken verlof. Je hoeft nooit het vak voor betaald verlof van het volledige jaar in te vullen. In feite is het aantal verlofdagen inbegrepen in het aantal actieve dagen dat je aangeeft.
Verhoogde uren
Een moeilijker sectie, houd je vast 😉: hier moet je het aantal verhoogde uren dat in de maand is gewerkt (uren boven de 45 uur per week) niet aangeven, maar alleen die welke zijn gemaakt wanneer ze niet in het contract zijn voorzien!
Voorbeeld: de vader van Manon ging deze week op zakenreis. Terwijl Manon gewoonlijk 50 uur per week naar haar oppas gaat, is ze 60 uur opgevangen. De andere weken van de maand ging ze echter zoals gewoonlijk 50 uur. De vader van Manon geeft niet het aantal extra uren van de maand aan (dat wil zeggen 3 x 5 uur weken bij 50 h 15 h de week bij 60 h = 30 h), maar alleen de onverwachte overschrijding van 10 uur in de ochtend!
Overuren
Je moet hier de uren die boven de uren die in het contract zijn vastgelegd zijn gewerkt, maar onder de 45 uur per week, aangeven.
Voorbeeld: Adam gaat gewoonlijk 40 uur per week naar zijn oppas. Deze maand hadden zijn ouders veel werk en lieten hem 50 uur een van de weken van de maand. De ouders geven dus in hun Pajemploi-aangifte aan:
- 5 overuren (uren van 41 tot 45)
- 5 extra uren (uren van 46 tot 50)
Specifieke uren
Deze uren zijn tussen 10 uur en 6 uur en/of op zondag en feestdagen.
Als beide partners van het gezin tijdens deze uren werken, wordt je Vrije Keuze van Zorg verhoogd met 10% (goed nieuws, toch? 😉).
Totaal netto salaris
Geef hier het salaris dat aan je oppas is betaald aan onder: — maandelijkse salaris — de verhoging van het aantal uren boven de 45 uur — De afwezigheden van de vergoedingen — vergoedingen voor verlof betaald in een onvolledig jaar — bonussen indien van toepassing
Je moet echter:
- de onbetaalde afwezigheden van je crèche of je kind aftrekken
- geen onderhoudsvergoedingen of maaltijdkosten opnemen.
Voorbeeld: Louise wordt 50 uur per week opgevangen door Aurélie, haar oppas, 36 weken per jaar (haar vader is leraar). Aurélie wordt betaald 4€ per uur, en de uren boven de 45 uur worden met 25% verhoogd. De vader van Louise geeft in januari aan: 600€ maandloon (50 h x 36 weken/12 x 4€) 20 h extra (4 weken die eindigen in januari van dat jaar) x 1€ verhoging = 620€. In februari heeft Louise een bronchiolitis en haar moeder houdt haar een week warm. De oppas van Louise houdt haar slechts 3 volledige weken op. De ouders van Louise geven dus aan: €600 — 143€ (aftrek van de afwezigheid van Louise volgens de berekening van de Hoge Raad) 15 h extra x 1€ = 472€
Onderhoudsvergoedingen
Geef hier het totaalbedrag dat alleen voor onderhoudsvergoedingen is betaald aan (niet de maaltijdvergoedingen of kilometervergoedingen). Deze onderhoudsvergoedingen zijn niet maandelijks, dus het aangegeven bedrag varieert elke maand!
Als je crèche voor meer dan één van je kinderen zorgt, geef dan het totaalbedrag dat voor alle kinderen is betaald aan in dezelfde Pajemploi-aangifte.
Voorbeeld: je betaalt de oppas van Inès en Lola 4€ per opvangdag. In februari was hun oppas 2 dagen ziek, dus de meisjes zijn elk 18 dagen opgevangen. Dus een bedrag van onderhoudsvergoeding dat is aangegeven (en betaald) van 2 x 18 x 4€ = 144€
Wees voorzichtig met het invullen van deze invoer die is opgenomen in de berekening van de financiële steun voor het in dienst nemen van een kinderopvangmedewerker (“vrije keuze van zorg”).
Voorbeeld: Hugo, 2,5 jaar, wordt na school opgevangen door zijn oppas, slechts 1 uur per dag en 36 weken per jaar. Het maandloon van zijn oppas is dus: 1 h x 4 dagen x 36 weken/12 x 5€ = 60€ per maand. Als de moeder van Hugo vergeet de onderhoudsvergoedingen aan te geven, ontvangt ze slechts 85% x 60€ = 51€ vrije keuze van zorg. Ze betaalt 2,65€ aan onderhoudsvergoedingen per dag. In juni ging Hugo 18 dagen naar zijn oppas, wat 47,70€ aan onderhoudsvergoedingen oplevert. De ouders van Hugo ontvangen 85% x (60 + 47,70€) = 91€ Vrije keuze van zorg, wat 40€ meer is dan zonder onderhoudsvergoeding.
Extra vergoedingen
Als je deze betaalt, kun je hier het bedrag van de kilometervergoedingen, maaltijdvergoedingen en vertrekvergoedingen, indien van toepassing, die aan je Assmat zijn betaald, aangeven.
Doe dit verplicht als je je eigen salarisafschriften voor je oppas niet publiceert omdat ze deze nodig heeft om haar belastingaangifte in te vullen.
Kind opgevangen
Vink het vakje aan voor alle kinderen die door deze kinderopvangmedewerker worden opgevangen.
Dat is het, heb je de Pajemploi-aangifte afgerond? Gefeliciteerd! Een goede zaak gedaan!
Heb je een paar dagen later ontdekt dat je een fout hebt gemaakt?
Maak je geen zorgen: je Pajemploi-aangifte is online aanpasbaar voor een periode van 1 maand zodra deze is gevalideerd. Na deze termijn, als je je aangifte wilt wijzigen, stuur dan een e-mail naar [email protected]
Wil je je ogen sluiten, je vingers knippen en alles voor je laten berekenen, zodat je de instructies voor het doen van je Pajemploi-aangifte niet meer hoeft te volgen?
We hebben voorbereid wat je nodig hebt: een toolbox die dit allemaal voor je doet. Een kinderspel, echt!
100% Zen met je oppas in 10 minuten per maand en nul berekeningen
KLIK HIER OM TE ONTDEKKEN
- Delen
Deze bestanden zouden je ook kunnen interesseren
De vergoeding van de oppas is niet alleen haar salaris… en moet worden meegenomen in je berekeningen
Het maandelijkse salaris van de kinderopvangmedewerker is verplicht… en nuttig voor jou!
Onderhoudsvergoedingen, een belangrijk deel van je “oppas” budget
Pajemploi plafond: 3 stappen om te voorkomen dat je je kinderopvangbudget verdubbelt!
De gids voor een zen dagelijkse routine met een kinderopvangmedewerker (PDF)
gratis e-mail onze gids met antwoorden op de belangrijkste vragen Heb je geen tijd om onze vele artikelen en tips te lezen? Ga naar de essentie door het dagelijks leven met een kinderopvangmedewerker te ontvangen: salaris, uren, verlof, afwezigheden, enz.
Geen tijd om al onze artikelen en tips te lezen? ONTVANG DE GIDS NU
Ontvang de Zen dagelijkse gids met een kinderopvangmedewerker (PDF)
Ga naar de essentie door gratis onze gids te ontvangen met antwoorden op al je vragen over het dagelijks leven met een kinderopvangmedewerker: salaris, verlof, afwezigheden, enz. Vul gewoon je e-mail in om de gids te ontvangen!
Het laatste nieuws Door op deze knop te klikken, accepteer je het privacybeleid van deze site. Je kunt je op elk moment afmelden (afmeldlinks zijn aanwezig in alle e-mails) Laat dit veld leeg als je een mens bent:
- Als je oppas belastingplichtig is, zal haar netto salaris in
- Jurisprudentie: de zwangerschap van de moeder rechtvaardigt niet het ontslag van de zwangere kinderopvangmedewerkers
- : de nieuwigheden van 2021
2021
MEER NIEUWS ZIEN
Alerte Informatie
Om geen informatie, wettelijke wijzigingen, advies en deskundig advies te missen, ontvang elke maand de Zen nieuwsbrief met mijn Assmat
Door op deze knop te klikken, accepteer je ons privacybeleid. Je kunt je op elk moment afmelden (afmeldlinks zijn aanwezig in alle e-mails)
Laat dit veld leeg als je een mens bent:
Tag : oppas niet aangegeven