Como declarar uma babá?

Todos os meses até os 6 anos de idade do seu filho, para receber o suplemento “Livre escolha do modo de cuidados” e para que as contribuições sociais do seu assistente de jardim de infância sejam pagas pelas FAC, você deve declarar o salário da babá no site da Pajemploi.

Quando e como preencher sua declaração de Pajemploi todos os meses? O que você deve indicar em cada seção proposta? Aqui estão instruções especiais para “pais zen” 😉

Para descobrir também : O que faz uma babá?

Quando você deve preencher sua declaração de Pajemploi?

O número de dias de acolhimento da criança deve ser declarado na Pajemploi. O final do mês se aproxima, são 23h. Você acaba de se lembrar que amanhã é o último dia do mês trabalhado para sua babá e, portanto, você preparou seu cheque. Você não tem coragem, com a hora tardia, de se lançar na declaração de Pajemploi… É sério?

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Não, isso não importa, mas é chato… para você! E sim,é a declaração de Pajemploi que aciona o pagamento da ajuda financeira “Livre escolha de cuidados” na sua conta, você sabe, aqueles que ajudam a pagar o salário da babá!

Quanto mais rápido você fizer isso, mais rapidamente essa ajuda será enviada a você.

Então não demore, e faça sua declaração assim que possível após o pagamento do salário!

Nota: se você empregar vários assistentes de jardim de infância, deve fazer uma declaração de Pajemploi para cada creche.

Para ajudar, eu nunca sei como completar a declaração PAJE…

É preciso admitir que não é sempre fácil completar a declaração de Pajemploi porque ela não corresponde realmente à realidade:

  • uma parte dos números é arredondada “por força” e segundo diferentes regras de arredondamento conforme as seções (!)
  • alguns números, como o número de dias de atividade, são mensais e, portanto, não correspondem à realidade
  • etc

Aqui, seção por seção, dicas e truques de pais “experientes” na declaração de Pajemploi, para completá-la sem erro.

Período

Indique aqui sistematicamente os primeiros e últimos dias do mês em curso, exceto no mês de emprego ou no último mês de trabalho do seu assistente de jardim de infância.

Se sua babá esteve doente na última semana do mês e você não a pagou, indique o último dia do mês.

Data de pagamento do salário

Até agora, é fácil 😉 : declare aqui a data de pagamento do salário da sua babá, geralmente o último dia do mês.

ATENÇÃO em dezembro: não declare pagamento de salário no início de janeiro, caso contrário, esses custos de cuidados infantis serão contabilizados para o crédito fiscal do ano seguinte.

Exemplo: Você declara ter pago o salário de dezembro de 2015 no dia 1º de janeiro de 2016. Essa despesa salarial será considerada pela PAJE no certificado fiscal de 2016. Portanto, será levada em conta na sua declaração de impostos de 2017 sobre a renda de 2016.

Número de horas normais

Você deve indicar aqui o número total de horas para o mês: o número de horas mensais previstas no contrato ao qual você adiciona durante um ano incompleto as prestações de férias pagas convertidas em horas ausências não remuneradas e imprevistas</strong a partir das quais você deduz as do seu assistente de jardim de infância ou do seu filho

Esse número de horas deve ser ARREDONDADO para o inteiro mais próximo.

Ooh Lá, é isso, te perdemos 😉? É verdade que este artigo não é evidente.

Você quer ir direto ao resultado, em poucos minutos, e sem calcular?

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CLIQUE AQUI PARA DESCOBRIR Em detalhes:

  • você calcula o número de horas por mês uma vez por todas
  • se você está em um ano incompleto, você adiciona o valor da indenização de férias da assistente de jardim de infância (se você pagar uma este mês) dividido pelo salário por hora
  • e você deduz todas as ausências não remuneradas (doença,…) exceto as ausências por férias anuais (as 5 semanas por ano) e as ausências do seu filho previstas no contrato na ano incompleto. Atenção, no entanto, você não deduz o número real de horas de ausência, pois essa ausência da babá foi deduzida usando o cálculo do tribunal de cassação. Você a deduz fazendo o seguinte cálculo: o valor deduzido pela ausência/salário por hora habitual.
  • Finalmente, você arredonda o total encontrado para o inteiro mais próximo: se a decimal for inferior a 0,5, arredonda para o inteiro inferior; se a decimal for maior ou igual a 0,5, arredonda para o inteiro superior.

Exemplo: sua babá cuida de Inès 36 semanas por ano, 5 dias de 8 horas por semana por 3€ a hora. Em fevereiro, ela ficou doente por 2 dias. Você calculou que teve que deduzir 36€ líquidos do salário dela (16 horas de ausência deduzidas com um salário mensal de 360€ líquidos/160 h que deveriam ter sido trabalhadas no mês). O número de horas a serem relatadas é, portanto: 120 h (número de horas por mês) — (36€/3€) = 108 h e NÃO 120 h — 2 x 8 h de ausência = 104 h! Em junho, você paga à babá de Inès 600€ em férias pagas. Você declara: 120 horas (número de horas por mês) 600€/3 € = 320 h este mês.

Se você tiver horas “específicas” (domingo, feriados ou noite), elas devem ser incluídas nesse número de horas E também declaradas na caixa “horas específicas”.

Número de dias de atividade

Seja você em um ano incompleto ou um ano completo, você deve declarar o MESMO NÚMERO DE DIAS DE ATIVIDADE todo mês que esse número seja mensal.

Você deduz, no entanto, deste pagamento mensal os dias não pagos que não estão previstos no contrato da babá (por exemplo, ausências da babá ou ausências do seu filho justificadas por um atestado médico). Eles serão desta vez, ao contrário do número de horas deduzidas de forma real 😉

Exemplo: para pegar o caso da babá de Inès acima, ela trabalha 36 semanas de 5 dias por ano. O número de dias de atividade a serem relatados na maioria das vezes é: 36 x 5/12 = 15 dias. Em fevereiro, como ela esteve ausente por 2 dias, o número de dias a serem relatados é 15 — 2 = 13 dias.

Há apenas uma recepção ocasional em que o número de dias de acolhimento declarado varia de um mês para outro.

Indique, na sua declaração de Pajemploi, o número de dias de acolhimento (mensal) previsto no contrato arredondado se necessário para o inteiro SUPERIOR (não é possível declarar um número não inteiro de dias). Para isso, multiplique o número semanal de dias de acolhimento pelo número anual de semanas de acolhimento e divida por 12

Exemplo: Thomas é acolhido com seu assistente de jardim de infância 8 horas por dia, 5 dias por semana, 36 semanas por ano ou um número mensal de dias de 5 x 36/12 = 15 dias de acolhimento

Isso parece estranho em alguns meses porque você deve relatar mais dias de atividade do que o número real de dias de acolhimento (ou, ao contrário, menos). No entanto, é isso que devemos fazer

Exemplo: em março, a babá de Thomas o acolheu 25 dias por mês. Os pais, no entanto, declararam 15 dias. Em julho, Thomas não foi à casa dela de forma alguma. Os pais indicaram… 15 dias na declaração de Pajemploi!

Um ponto importante a verificar: não ultrapassar o teto da Pajemploi

Para cada declaração de Pajemploi, você deve garantir que não ultrapasse o “teto da Pajemploi” (calculado da seguinte forma: salário bruto/número de dias de atividade declarados). Se você ultrapassar, pode haver consequências financeiras importantes, às vezes dobrando ou triplicando o custo do cuidado!

O número de dias de atividade a serem declarados ao longo do ano inteiro é fornecido pela Pajemploi

Aqui está uma tabela resumo fornecida pela Pajemploi durante todo o ano

Você cuidou do seu filho

Número de dias de atividade a indicar na declaração de Pajemploi (exceto ausências)

1 dia por semana 5 dias por mês
2 dias por semana 9 dias por mês
3 dias por semana 13 dias por mês
4 dias por semana 18 dias por mês
5 dias por semana 22 dias por mês

Sua babá cuida de seus dois ou três filhos? É um pouco diferente nesse caso!

Se sua creche cuida de mais de uma de suas crianças, esteja você em um ano completo ou incompleto, você deve somar o número de dias de acolhimento para cada criança (eventualmente deduzindo as ausências da babá ou da criança para cada uma) e declarar o valor assim encontrado.

Exemplo: Inès tem uma irmãzinha, Lola, cuidada 5 dias por semana em um ano inteiro por sua babá. Em fevereiro, a babá esteve ausente por dois dias, você diz: 22 dias por mês — 2 dias de folga = 20 dias (enquanto Lola só foi à casa da babá 18 dias: isso é normal). Você declara então para Inès e Lola em fevereiro: 13 dias para Inès 20 dias para Lola = 33 dias.

Nota: não parece haver um teto fixado pelo PAE para o número de dias de atividade.

Número de dias de férias pagas

No ano incompleto, o número de dias de férias a declarar é o número de dias pagos no mês

Você deve declarar à Pajemploi o número de dias úteis de férias pagas pagos durante o mês. É por isso que o número de dias de declaração depende da forma como as férias pagas são pagas durante um ano incompleto.

O trabalho significa que cada dia conta, exceto domingos e feriados: uma semana de férias pagas inclui 6 dias úteis.

Nota: em todos os casos, o número de dias de férias pagas NÃO deve ser multiplicado pelo número de crianças. Em outras palavras, ao contrário do número de dias úteis, o número de dias de férias não é diferente se sua creche tem uma ou duas crianças na sua família.

Exemplo: em junho você pagou os 30 dias de férias da babá de Inès e Lola. Você relata 30 dias, não 60 dias, mesmo que tenha pago uma indenização de férias para as duas crianças.

Se você paga 1/12 de férias todo mês:

  • se sua assistente de jardim de infância adquiriu 5 semanas de férias pagas a partir de 1º de junho, você deve anotar todos os meses 2,5 dias úteis nas caixas de férias pagas
  • Se sua assistente de jardim de infância adquiriu menos de 5 semanas de férias pagas em 1º de junho, você deve indicar na caixa Férias pagas da sua declaração de Pajemploi: número de dias úteis de férias pagas adquiridas em 1º de junho (incluindo as férias para crianças dependentes) /12 (arredondado para o inteiro mais próximo)

Exemplo: Sarah começou a cuidar de Lilian em 1º de abril (não, isso não é uma piada; -). Em 1º de junho, ela adquiriu 6 dias úteis de férias pagas 8 dias Crianças dependentes (Sarah tem 4 crianças). Os pais de Lilian pagam as férias no 12, portanto, eles declaram à Pajemploi: 14 dias de férias adquiridas/12 = 1,2 dias de férias arredondados para 1 dia, todos os meses de junho a maio seguinte.

Nos dois casos, você deve adicionar ao número de horas declaradas durante o mês a indenização de férias pagas convertida em horas, ou seja: (total da indenização de férias pagas/salário por hora x 1/12)

Exemplo: Sarah adquiriu 14 dias úteis de férias, ou seja, uma indenização de férias de 288€ (ela recebe 3 euros a hora). Isso é 96 horas a mais a declarar durante o ano ou 96/12=8 h a serem adicionadas a cada declaração de Pajemploi de junho a maio

Se você paga as férias imediatamente em junho, quando você tira as férias principais ou quando elas são tiradas, você deve indicar o número de dias de férias que você paga à sua assistente de jardim de infância.

Exemplo: A babá de Camille adquiriu 24 dias de férias em 1º de junho. Os pais de Camille os pagaram no momento de tirar as férias principais, em agosto. Portanto, eles declaram 24 dias de férias em agosto.

Também neste caso, você deve adicionar ao número de horas a serem indicadas no mês em que você paga as férias pagas, a indenização de férias pagas convertida em horas, ou seja: (total da indenização de férias pagas ou do salário por hora)

Exemplo: a babá de Camille adquiriu uma indenização de férias de 480€ (ela é paga 3€ a hora). Foram 160 horas a mais para se apresentar em junho, quando suas férias são pagas

. Boa notícia: em ano inteiro, sem permissão para declarar!

Nesse caso, o pagamento mensal inclui as 5 semanas de férias. Você nunca deve preencher a caixa de férias pagas do ano completo. De fato, o número de dias de férias está incluído no número de dias de atividade que você relata.

Aumento das horas

Uma seção mais complicada, segure-se 😉: aqui você não deve indicar o número de horas aumentadas realizadas durante o mês (horas além de 45 horas por semana), mas apenas aquelas que foram feitas quando não estavam previstas no contrato!

Exemplo: O pai de Manon foi em uma viagem de negócios esta semana. Enquanto Manon vai normalmente à casa da babá 50 horas por semana, ela foi cuidada por 60 horas. As outras semanas do mês, no entanto, ela foi 50 horas como de costume. O pai de Manon não declara o número de horas extras do mês (ou seja, 3 x 5 horas semanas a 50 h 15 h na semana a 60 h = 30 h) mas apenas o excesso imprevisto de 10 horas!

Horas extras

Você deve indicar aqui as horas trabalhadas além das horas estipuladas no contrato, mas abaixo das 45 horas por semana.

Exemplo: Adam vai à casa da babá normalmente 40 horas por semana. Este mês, seus pais tinham muito trabalho e o deixaram 50 horas em uma das semanas do mês. Portanto, os pais indicam em sua declaração de Pajemploi:

  • 5 horas extras (horas de 41 a 45)
  • 5 horas a mais (horas de 46 a 50)

Horas específicas

Essas horas são compreendidas entre 10 horas e 6 horas e/ou domingo e feriados.

Se ambos os cônjuges da família trabalham durante essas horas, seu Suplemento Livre Escolha do Modo de Cuidado é aumentado em 10% (boa notícia, não é? 😉).

Total do salário líquido

Indique aqui o salário pago ao seu assistente de jardim de infância sob: — salário mensal — o aumento do número de horas além de 45 horas — as ausências dos remuneradores — indenizações de férias pagas em ano incompleto — bônus pagos, se aplicável

Você deve, no entanto:

  • deduzir as ausências não remuneradas da sua creche ou do seu filho
  • não incluir as indenizações de manutenção ou os custos de refeição.

Exemplo: Louise é acolhida por Aurélie, sua babá, 50 horas por semana, 36 semanas por ano (seu pai é professor). Aurélie é paga 4€ a hora, e as horas além de 45 horas são aumentadas em 25%. O pai de Louise declara assim em janeiro: 600€ de salário mensal (50 h x 36 semanas/12 x 4€) 20 h a mais (4 semanas terminando em janeiro daquele ano) x 1€ de aumento = 620€. Em fevereiro, Louise tem bronquiolite e sua mãe a mantém aquecida durante uma semana. A babá de Louise só a cuida por 3 semanas completas. Portanto, os pais de Louise declaram: €600 — 143€ (dedução da ausência de Louise segundo o cálculo do tribunal de cassação) 15 h a mais x 1€ = 472€

Indicações de manutenção

Indique aqui o montante total pago pelas indenizações de manutenção apenas (não as indenizações de refeição ou os custos de quilometragem). Essas indenizações de manutenção não são mensais, portanto, o valor declarado varia todos os meses!

Se sua creche está cuidando de mais de uma de suas crianças, insira o montante total pago para todas as crianças na mesma declaração de Pajemploi.

Exemplo: você paga à babá de Inès e Lola 4€ por dia de acolhimento. Em fevereiro, a babá delas esteve doente durante dois dias, então as meninas foram cuidadas 18 dias cada uma. Portanto, um montante de indenização de manutenção declarado (e pago) de 2 x 18 x 4€ = 144€

Fique atento ao preencher esta entrada que está incluída no cálculo da ajuda financeira ao emprego de um assistente de jardim de infância (“livre escolha do modo de cuidados”).

Exemplo: Hugo, 2 anos e meio, é acolhido por sua babá após a escola, apenas 1 hora por dia e 36 semanas por ano. O salário mensal de sua babá é, portanto: 1 h x 4 dias x 36 semanas/12 x 5€ = 60€ por mês. Se a mãe de Hugo esquecer de declarar as indenizações de manutenção, ela receberá apenas 85% x 60€ = 51€ de livre escolha de cuidados. Ela paga 2,65€ de indenizações de manutenção por dia. Em junho, Hugo foi à casa da babá durante 18 dias, ou seja, 47,70€ em indenizações de manutenção. Os pais de Hugo recebem 85% x (60 + 47,70€) = 91€ de livre escolha do modo de cuidados, ou seja, 40€ a mais do que sem a indenização de manutenção.

Indicações adicionais

Se você as paga, pode indicar aqui o montante das indenizações de quilometragem, das indenizações de refeição e das indenizações de partida, se aplicável, pagas à sua babá.

Faça isso obrigatoriamente se você não publicar seus próprios extratos de salário para sua babá, pois ela precisa disso para preencher sua declaração de impostos.

Criança cuidada

Marque a caixa para todas as crianças cuidadas por este assistente de jardim de infância.

É isso, você terminou a declaração de Pajemploi? Parabéns! Uma boa coisa feita!

Você percebe alguns dias depois que cometeu um erro?

Não entre em pânico: sua declaração Pajemploi uma vez validada é editável online por um período de 1 mês. Após esse prazo, se você quiser modificar sua declaração, envie um e-mail para [email protected]

Você gostaria de fechar os olhos, estalar os dedos e ter tudo calculado para você, que você não precisa mais seguir as instruções para fazer sua declaração de Pajemploi?

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